MONITORING & EVALUASI KINERJA TRIWULAN II PENGADILAN AGAMA SUBANG

Pengadilan Agama Subang | Jum’at 28 Juli 2023

Ketua Pengadilan Agama Subang membuka sekaligus memimpin kegiatan Monitoring & Evaluasi Kinerja Triwulan III yang diikuti oleh seluruh pegawai bertempat di Aula Pengadilan Agama Subang, Jl. KS Tubun No.1 Kabupaten Subang Jawa Barat.

Dr. Dra. Hj. N Siti Suwaebah, M.H., selaku ketua Pengadilan Agama Subang dalam kesempatan ini menyoroti hal kekinian, yaitu pemanfaatan Teknologi Informasi, baik berupa website dan atau sosial media dalam upaya meningkatkan pelayanan kepada pencari keadilan di wilayah Pengadilan Agama Subang.

Beliau mengapresiasi tim Teknologi Informasi dalam mengelola www.pa-subang.go.id dan akun-akun sosial media https://www.facebook.com/pasubangFB – https://www.instagram.com/pasubang – https://www.youtube.com/@pengadilanagamasubang5286 yang pada triwulan II meningkat dalam update berita dan kontennya dan mengingatkan agar menjaga konsistensi serta meningkatkan lagi kreatifitas dalam memberikan informasi melalui chnannel-channel sosial media yang telah dikelola selama ini.

Dalam upaya membangun budaya juara, Dr. Dra. Hj. N Siti Suwaebah, M.H., menyampaikan agenda peningkatan kerjasama dan keakraban diantara pegawai dengan kegiatan kopi morning dan makan bersama satu minggu sekali di balkon Pengadilan Agama Subang yang telah di tata oleh tim kesekretariatan. Balkon ini terletak di lantai dua dan telah ditata sehingga menjadi tempat yang nyaman dan cozy sehingga diharapkan nantinya pegawai menjadi lebih akrab dan lahir ide-ide kreatif yang positif.

Evaluasi Presensi

Sekretaris Pengadilan Agama Subang Ato Sunarto,S.Ag, menyampaikan mengenai pentingnya memperhatikan keakuratan lokasi kordinat sewaktu para pegawai melakukan presensi online. pada bulan Mei-Juni-Juli 2023 terdapat pegawai yang melakukan presensi diluar jangkauan koordinat yang semestinya hal tesebut tentu saja diluar aturan presensi yang telah ditetapkan.

Selanjutnya beliau menyampaikan laporan kegiatan-kegiatan yang telah dilakukan pada periode triwulan II.

Realisasi DIPA 01 per bulan Juli 2023

Belanja Barang (test urine) 86,40 %, Layanan Perkantoran 57,25%, Belanja Barang 74,42%, Belanja Modal 99,96%.

Realisasi DIPA 04 per bulan Juli 2023

Pos bantuan Hukum 60% – Pembebasan Biaya Perkara 65,53% – Sidang Diluar Gedung 99,50% – Sidang Terpadu 89,29%.

Pekerjaan Perbaikan Fisik Yang Telah Selesai

Perbaikan Jaringan CCTV dan Perbaikan Jairngan Telephone & PABX.

Rencana Pekerjaan Fisik

Penataan Balkon Tempat Makan Bersama & Coffee Morning
Proses Balik Nama Tanah Hibah Pemda Kabupaten Subang.
Permohonan Kendaraan Dinas ke Pemda Kabupaten Subang.
Penataan Taman Bermain Anak.
Penataan Ruangan Pos Keamanan (POS SATPAM).

Peningkatan Kualitas SDM

Mengikutsertakan pegawai dalam diklat daring dan Luring Triwulan II 2023 :

Pelatihan Sertifikasi Hakim Mediator (Dra. Hj. Dadah Cholidah, M.H., Drs. Esib Jaelani, M.H.) bulan Juni 2023.
Diklat PPSPM (Dian Oktaria)- Juli 2023.
Pelatihan Kepemimpinan Dasar Kader Bela Negara dan Pelatihan Manajemen Administrasi Peradilan secara Blended Learning (Heni/ Mei-Juni 2023) (Jesi dan Ayu Dewi/ Juni-Juli 2023)
Bimtek Penyelesaian Administrasi Perkara secara Elektronik (Pak Kosmara dan Ana Nur Faiza- Juli 2023).
Bimtek Peningkatan Kompetensi Tenaga Teknis di Lingkungan Peradilan Agama Secara Daring (Tenaga Teknis)

Hak-Hak Kepegawaian

Kenaikan Pangkat Hakim yang sudah terbit 2 orang (Pak Amrullah dan Pak Humaidi)- TMT 1 April 2023.
Kenaikan pangkat pegawai yang sudah terbit 1 orang (Bu Rina Rahmawati)- TMT 1 April 2023.
KGB Hakim dan Pegawai realisasi 19 orang, masih akan ada usulan KGB 1 org- TMT Desember 2023 (Pak Priyo Wicaksono).
Usulan Kenaikan Pangkat periode Oktober 2023 2 orang atas nama Dudy Mardani (KPO III/b ke III/c) dan Raja Alif Utama (KP Penyesuaian Ijazah II/c ke III/a).
Mengikutsertakan semua PPNP dan TEnaga SUKWAN menjadi Peserta BPJS Kesehatan.
Pembuatan surat Izin Cuti sampai bulan Juni 2023 = 14 orang dan bulan Juli 2023 = 11 orang.
Permohonan izin keluar negeri Bu Ade Solehah untuk ibadah Haji bulan Juni-Juli 2023 dan telah disetujui kemudian sudah keluar surat izinnya dari Badilag.
Usulan Penghargaan Satyalancana Karya Satya 30 tahun 3 orang (Bu Suwaebah, Pak Amrullah, Bu Dadah) status telah terdaftar dan menunggu piagam yang biasanya keluar mendekati HUT RI sekitar bulan Agustus 2023.

Pengelolaan Promosi Mutasi Pegawai

Usulan mutasi Jabatan Raja Alif Utama dari Pengelola BMN ke Bendahara (sudah turun SK TMT 16 Juni 2023).
Usulan mutasi Jabatan Ana Nur Faiza dari Pengadministrasi Registrasi Perkara ke Pengelola Perkara masih on process di PTA Bandung.
Merekomendasikan Dhany Kurniawan mengikuti Fit Proper Test Calon Pejabat Kesekretariatan Wilayah PTA Bandung (Calon Sekretaris Pengadilan Agama Kelas 1B).

Penegakan Disiplin Pegawai

Telah dilakukan pengecekan rutin presensi pegawai dan pemotongan tukin sebagai konsekuensi keterlambatan, pulang awal maupun tidak presensi.
Telah dilakukan monitoring rutin terhadap kehadiran kegiatan apel.
Telah dilakukan monitoring terhadap pegawai yang presensi di luar lokasi PA Subang.

Pengelolaan Kinerja Pegawai

Telah dilakukan pengisian SKP Triwulan II pada aplikasi E-Kinerja oleh seluruh Hakim dan Pegawai, penilaian oleh Atasan masing-masing, penandatanganan, dan pendokumentasian (scanning).
Evaluasi kinerja PPNPN Triwulan II Tahun 2023 on process

Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan

Penataan Jaringan WIFI menggunakan ruiji dengan pengawasan perangkat https://cloud-as.ruijienetworks.com/admin3
Penataan Menu-Menu dalam Website www.pa-subang.go.id sesuai dengan penilaian dari simtalak Badan Peradilan Agama.
Penataan aplikasi Mesin antrian PTSP dan Sidang Pengadilan Agama Subang menjadi 1 halaman utama.
Pengusulan Anggaran Tahun 2024: Anggaran DIPA 01 telah diusulkan pada 30 Mei 2023 sebesar Rp 8.018.103,- dan DIPA 04 pada 22 Juni 2023 sebesar Rp 178.550.000,-.
Pelaksanaaan Revisi anggaran 01 : Revisi DIPA 01 dilaksanakan karena adanya kebutuhan anggaran yang lebih banyak untuk pemeliharaan gedung yang awalnya sebesar Rp 140.000.000,- menjadi Rp 155.400.000,- serta optimalisasi anggaran lainnya.
Revisian 04 jumlah revisi : Revisi DIPA 04 dilaksanakan karena masih tersisanya biaya panggilan pada perkara prodeo, sedangkan biaya proses telah habis. Untuk itu, revisi dilaksanakan seoptimal mungkin dengan mengubah jumlah harga satuan (biaya proses dari Rp 30.000,- menjadi Rp 45.000,- dan biaya panggilan dari Rp 115.000,- menjadi Rp 100.000,-)serta menambah jumlah perkara (dari 140 perkara menjadi 180 perkara).
Penyelesaian Laporan LKJIP triwulan II : Laporan Perjanjian Kinerja Triwulan II telah selesai dilaksanakan dan telah dikirimkan ke PTA pada 26 Juli 2023, baik dalam bentuk softfile maupun hardfile.

Evaluasi Kepaniteraan

Panitera Pengadilan Agama Subang, Kosmara, S.H., menyampaikan laporan Monitoring dan Evaluasinya sebagai berikut :

Bagian Pelayanan Terpadu Satu Pintu

Pengambilan antrian secara offline dibuka mulai jam 07.00.
Pelayanan dimulai jam 08.00.
Peningkatan Kualitas Waktu Pemberian Layanan dengan Aplikasi eDurap (elektornik durasi layanan).
Aktivasi visual elektronik loket layanan di setiap loket layanan.

Meja III

Optimalisasi Pencatatan Berkas Perkara yang telah Berkekuatan Hukum Tetap yang masuk ke Meja III.
Optimalisasi Pencatatan Relaas Pemberitahuan Isi Putusan yang Masuk Ke Meja III.
Menigkatnya Upload edoc Relaas Pemberitahuan Isi Putusan pada aplikasi SIPP menjadi 99 %.
edoc arsip 100 % terupload pada aplikasi SIPP.

Kemudian Kosmara, S.H. juga menyampaikan Validasi Data Register Perkara yang 100 % di triwulan II, kemudian Selisih Keuangan Perkara menjadi 0 atau tidak ada selisih dan Pelaksanaan Permohonan eksekusi telah dilaksanakan 100%.

Lebih lanjut beliau menyampaikan akan segera mengaktivasi inovasi PASTARLING yaitu Layanan Pendaftaran & Pengantaran Produk keliling. kolaborasi Layanan fisik dan aplikasi basis teknologi informasi.

Kemudian Kegiatan Monitoring & Evaluasi Kinerja Triwulan II tahun 2023 Pengadilan Agama Subang ditutup oleh Ketua Pengadilan Agama Subang Buniyamin Hasibuan, S.Ag. ( jejen nursalim | tim pa-subang.go.id).