Rapat Pembinaan, Monitoring & Evaluasi Kinerja Bulanan

Jum’at 09 Juni 2023 | pa-subang.go.id

Bertempat di aula Utama Pengadilan Agama Subang, Dr. Dra. Hj. Siti N Suwaebah,M.H., Memimpin Rapat Pembinaan, Monitoring dan Evaluasi yang di ikuti oleh seluruh Hakim, pejabat dan pegawai Pengadilan Agama Subang.

Kosmara, S.H. selaku Panitera Pengadilan Agama Subang membuka kegiatan dengan penekanan terhadap pemanfaatan Teknologi Informasi terutama website dan media sosial untuk publikasi kegiatan-kegiatan serta infomasi yang hendak disampaikan.

Kosmara, S.H., juga menyampaikan tentang pentingnya istiqomah dalam meningkatkan kualitas pelayanan terhadap para pengguna layanan, seperti contohnya pada pelayanan PTSP atau Pelayanan Terpadu Satu Pintu.

Dr. Dra. Hj. Siti N Suwaebah,M.H., menyampaikan hasil monitoring dan evaluasi triwulan III yang secara umum Pengadilan Agama Subang menduduki peringkat 10 besar terakhir dari bawah. Beliau juga menyampaikan Tindak Lanjut Hasil Temuan Pengawasan yang kurang lebih 90 persen telah di tindak lanjuti oleh bagian masing-masing dan mengajak seluruh bagian terkait untuk meningkatkan kualitas kinerja.

Bagian Kepaniteraaan

Panitera Pengadilan Agama Subang, Kosmara, S.H., dalam paparannya, menyampaikan upaya-upaya perbaikan kualitas pelayanan di PTSP dengan memanfaatkan Teknologi Informasi serta dengan Kerjasama atau MOU dengan PT.POS dan BANK BSI.

Selanjutnya disampaikan perubahan-perubahan kualitas layanan dibagian PTSP, diantaranya merubah letak mesin antrian sehingga sesuai dengan aturan penyelenggaraan PTSP.

Kemudian Kosmara, S.H., menyampaikan perubahan SOP petugas PTSP dan telah berdampak kepada para petugas PTSP yang dapat menyelesaikan pekerjaan sesuai jam kerja yang mana sebelum dilakukan perubahan SOP, ada beberapa petugas PTSP yang harus pulang larut malam karena harus menyelesaikan pekerjaan sesuai SOP yang lama.

Dalam hal pemanfaan Teknologi Informasi guna mendapatkan kualitas pelayanan yang lebih baik, Kosmara, S.H., menyampaikan bahwa saat ini telah menerapkan aplikasi edurap (elektronik durasi pelayanan). dengan memasang layar informasi di atas setiap loket layanan dan menampilkan waktu hitung pelayanan suatu antrian yang sedang dilayani.

Selanjutnya Kosmara, S.H., juga menyampaikan mengenai program DITJEN BADILAG dalam hal gugatan mandiri dan menginstruksikan kepada petugas agar meningkatkan isian data gugatan mandiri pada triwulan ke II.

Bagian Kesekretariatan

Drs. H. Basri, Kasubag Kepegawaian menyampaikan bahwa pada bagian kepegawaian telah berjalan dengan lancar. juga disampaikan mengenai presensi online untuk PPNPN dan honorer yang saat ini mengalami update yaitu pada lokasi / gps.

Bagian PTIP

Dhanny Kurniawan, S.Kom., selaku Kasubag PTIP menyampaikan SOP dan mekanisme kerja yang harus di review. pada bagaian website, saat ini sedang dilakukan perombakan templatting website dan telah menyesuaikan urutan menu dan submenu sehingga telah sesuai dengan kriteria penilaian dari BADILAG.

Dalam hal anggaran, telah dilakukan ebberapa revisi anggaran diantaranya revisi untuk perbaikan atau perubahan mesin dan jalur telephone serta PABX.

Bagian UMUM & Keuangan

Dian Oktaria, S.E.,MM., selaku Kasubag Umum & Keuangan menyampaikan bahwa penyerapan anggaran telah sesuai dengan rencana yang di buat. Sementara untuk DIPA 04 telah terserap 100 persen.

Bagian HAKIM

Wakil Ketua Pengadilan Agama Subang, Buniyamin Hasibua, S.Ag, menyampaikan bahwa Tindak Lanjut Temuan Hakim Pengawas telah dilakukan, dan bagian hakim telah dua kali melakukan diskusi hakim sesuai dengan program dan rencana di bagian hakim. Terahir belaiu menyampaikan menganai evaluasi sidang keliling.

Dr. Dra. Hj. Siti N Suwaebah,M.H., Kemudian menyampaikan terimakasih kepada seluruh keluarga besar Pengadilan Agama Subang yang telah bahu membahu berkerja dengan baik dan sesuai dengan aturan, kemudian beliau mengajak untuk lebih meningkatkan kualitas kinerja agar lebih baik lagi. (red | zein).